Privacyverklaring — Kinderdagverblijf De Dolle Minas
Versie: 1.0 | Datum: april 2026 | Laatst gewijzigd: april 2026
Kinderdagverblijf De Dolle Minas hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en die van uw kind. In deze privacyverklaring leggen wij u helder en eerlijk uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u als ouder heeft. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van goede kinderopvang.
1. Wie zijn wij?
Verwerkingsverantwoordelijke: Kinderdagverblijf De Dolle Minas
Wilhelminasingel [huisnummer] [Postcode] Maastricht
Telefoon: 0647906289
E-mail: algemeen@kdvdedolleminas.nl
KvK-nummer: 000057577803
LRK-nummer: 425195417
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Gegevens van het kind:
- Naam, geboortedatum en adres
- Burgerservicenummer (BSN) – wettelijk verplicht voor kinderopvangtoeslag
- Soort opvang, opvangdagen en tijden
- Gezondheidsgegevens voor zover relevant voor de opvang (allergieën, medicatiegebruik, bijzonderheden)
- Ontwikkelingsgegevens verzameld via observatie tijdens de opvang
- Foto- en videomateriaal (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)
Gegevens van ouders en verzorgers:
- Naam, geboortedatum en adres
- Burgerservicenummer (BSN) – wettelijk verplicht voor kinderopvangtoeslag
- Telefoonnummer(s) en e-mailadres
- Bankrekeningnummer voor facturatie
- Werkgeversgegevens indien van toepassing
Noodnummers en gemachtigden:
- Namen en telefoonnummers van contactpersonen bij nood
- Namen van personen die uw kind mogen ophalen
Websitegegevens:
- Wij maken gebruik van cookies. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) Uitvoering van de overeenkomst Om kinderopvang te kunnen bieden en de opvangovereenkomst uit te voeren. Dit omvat het registreren van uw kind, het opstellen van een opvangschema, de facturatie en het bijhouden van aanwezigheidsregisters.
b) Wettelijke verplichting Wij zijn op grond van de Wet kinderopvang verplicht bepaalde gegevens te registreren en te bewaren. Dit geldt onder andere voor het aanwezigheidsregister en de gegevens die nodig zijn voor kinderopvangtoeslag via de Belastingdienst.
c) Gerechtvaardigd belang Voor het bijhouden van de ontwikkeling van uw kind, het voeren van ouderoverleg en het informeren van ouders over de dagelijkse gang van zaken op de groep.
d) Toestemming Voor het maken en gebruiken van foto- en videomateriaal van uw kind vragen wij altijd vooraf uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Opvangdossier kind | Tot 2 jaar na uitschrijving |
| Financiële administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst) |
| Aanwezigheidsregisters | Tot 2 jaar na uitschrijving |
| Observatie- en ontwikkelingsgegevens | Tot 2 jaar na uitschrijving |
| Foto- en videomateriaal | Tot intrekking toestemming of uitschrijving |
| Sollicitatiegegevens (afgewezen) | Maximaal 4 weken na afronding procedure |
| Personeelsdossiers | 2 jaar na uitdiensttreding (7 jaar bij conflict) |
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Belastingdienst / Dienst Toeslagen – voor de verwerking van kinderopvangtoeslag
- Gemeente Maastricht en GGD – in het kader van toezicht en handhaving kinderopvang
- Administratie- en boekhoudsoftware – via een verwerkersovereenkomst conform AVG
- Ouderportaal / communicatiesysteem – indien van toepassing, via een verwerkersovereenkomst
- Huisarts of jeugdgezondheidszorg – uitsluitend in geval van nood of met uw toestemming
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en verstrekken ze niet voor commerciële doeleinden.
6. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen:
- Papieren dossiers worden achter slot bewaard
- Digitale systemen zijn beveiligd met wachtwoorden en toegangscontrole
- Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun functie hebben toegang
- Wij hebben een protocol voor datalekken – een datalek melden wij binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien wettelijk vereist
7. Foto- en videomateriaal
Wij maken geen foto’s of video’s van kinderen zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Bij inschrijving vragen wij u een toestemmingsformulier in te vullen. U kunt hierin onderscheid maken tussen:
- Intern gebruik (op de groep, in het ouderportaal)
- Extern gebruik (website, social media van De Dolle Minas)
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen. Eerder gepubliceerd materiaal verwijderen wij zo snel mogelijk na uw verzoek.
8. Uw rechten als ouder
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u en uw kind verwerken.
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op vergetelheid: U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Let op: bij een wettelijke bewaarplicht kunnen wij hier niet altijd aan voldoen.
Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld terwijl een bezwaar wordt behandeld.
Recht op overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Recht op intrekking toestemming: Waar verwerking is gebaseerd op toestemming (zoals foto’s), kunt u die toestemming altijd intrekken, zonder opgave van reden.
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar algemeen@kdvdedolleminas.nl met daarin een duidelijke omschrijving van uw verzoek. Wij reageren binnen vier weken.
9. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert of als de wet dat vereist. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.